Eigener Caterer oder Küche des Hauses?
Ob du das Essen selbst bestellst oder die Location kochen lässt, betrifft den größten Posten im Budget. Hier siehst du, was geprüfte Caterer und Locations verlangen und worauf du beim Vergleich achten musst.
Die kurze Antwort
Ein eigener Caterer ist beim reinen Essenspreis meist günstiger: Geprüfte Caterer bei uns beginnen bei 20 bis 39 € pro Person, Pakete von Locations mit Essen bei 35 oder 59 €. Dafür organisierst du mehr selbst, von Geschirr bis Abholung.
Die Wahl hast du aber nicht immer. Von 74 Locations mit Angabe zum Catering schreiben 15 ihre eigene Küche vor, und 20 haben gar keine. Klär deshalb zuerst, was dein Wunschraum erlaubt, und rechne erst dann.
Was Locations beim Essen erlauben
So verteilen sich die Angaben der geprüften Locations. Jede Gruppe hat eine andere Folge für deine Planung.
| Regel der Location | Anzahl | was das für dich heißt |
|---|---|---|
| Hausküche oder eigener Caterer | 39 von 74 | Du kannst vergleichen. Frag nach, ob für Fremdcatering eine Gebühr anfällt. |
| Nur Hausküche | 15 von 74 | Das Menü des Hauses ist gesetzt. Verhandeln kannst du nur über Gerichte und Preis. |
| Keine Küche | 20 von 74 | Du brauchst einen Caterer, der liefert und alles mitbringt. Plane Geschirr und Warmhalten mit ein. |
Quelle: 74 geprüfte Locations mit Angabe zum Catering, Stand 8. November 2026. Bei den übrigen fehlt die Angabe, frag also direkt nach.
Was Essen pro Person kostet
Die oberen fünf Balken sind Preise von Caterern, die an fremde Locations liefern. Die unteren beiden sind Pakete von Locations, in denen das Essen schon steckt.
Der Vergleich ist schwieriger, als die Zahlen aussehen
Hinter 20 € beim Caterer und 59 € im Hauspaket stecken verschiedene Leistungen. Im Paket sind der Raum, oft die Getränke und das Personal enthalten. Beim Caterer zahlst du den Raum extra. Bei den kleineren Räumen bei uns sind das 150 bis 350 € Pauschale.
Rechne die Miete deshalb auf die Gäste um. Bei 60 Gästen sind 250 € Raum rund 4 € pro Person, 350 € rund 6 €. Mit Essen vom Caterer landest du bei 24 bis 45 € pro Person für Raum und Essen. Das liegt unter dem Paket für 59 € und überschneidet sich mit dem Paket für 35 €.
Die Getränke kommen in beiden Fällen dazu, sofern sie nicht im Paket stecken. Geprüfte Anbieter nennen Getränkepauschalen ab 15 € und ab 29 € pro Person. Frag also bei jedem Paket, was genau drin ist. Den ganzen Kostenblock mit Musik und Deko rechnet der Ratgeber Was kostet eine Location für 50 Personen durch.
Eigener Caterer und Hausküche im Vergleich
| eigener Caterer | Küche des Hauses | |
|---|---|---|
| Essen pro Person | 20 bis 39 € als Einstiegspreis | meist im Paket, ab 35 oder 59 € mit Raum |
| Essen für 60 Gäste | 1.200 bis 2.340 €, dazu die Raummiete | ein Betrag für alles, dafür weniger Einblick |
| Auswahl | du vergleichst mehrere Angebote | die Karte des Hauses, einzelne Wünsche nach Absprache |
| Geschirr, Besteck, Gläser | vom Caterer oder von der Location, vorher klären | vorhanden |
| Warmhalten und Anrichten | braucht Strom, Platz und eine Küche oder Wärmebehälter | die Küche des Hauses |
| Service am Buffet | oft extra, pro Stunde | meist dabei |
| Reste und Abbau | klären, wer abholt und wer spült | Sache des Hauses |
Preise aus den Angaben geprüfter Anbieter. Für Geschirrmiete und Servicepersonal liegen uns keine belastbaren Preise vor.
Wann sich der eigene Caterer lohnt
Wenn die Location wenig Miete nimmt und dich machen lässt. Vereinsheime und Bürgerhäuser sind hier typisch. Du zahlst eine Pauschale von 150 bis 350 € und wählst das Essen frei. Bei 60 Gästen macht jeder Euro Unterschied im Menü 60 € aus. Ein Buffet für 39 € kostet fast das Doppelte von einem für 20 €: 2.340 statt 1.200 €.
Wenn du ein bestimmtes Essen willst. Das Buffet vom Lieblingsitaliener, die Hausmannskost wie bei der Oma, ein vegetarisches Menü für alle: So etwas gibt es selten auf der Karte eines Hauses. Ein Caterer aus unserer Liste nennt 30 bis 70 € pro Person, je nach Menü. Deine Menüwahl entscheidet, wo du in dieser Spanne landest.
Wenn die Location keine Küche hat. Dann bleibt nur der Caterer. Frag den Caterer, ob er Wärmebehälter, Buffettische und Geschirr mitbringt. Frag die Location, wie viele Steckdosen es am Buffet gibt.
Wann die Küche des Hauses besser ist
Wenn du dich um nichts kümmern willst. Mit der Hausküche hast du einen Ansprechpartner für Raum, Essen und Service. Beim eigenen Caterer koordinierst du Lieferzeit, Aufbau und Abholung selbst, oder jemand aus der Familie tut es am Abend der Feier.
Wenn viele ältere Gäste kommen. Ein gesetztes Menü am Tisch ist für sie oft angenehmer als ein Buffet mit Schlange. Das bieten Restaurants mit Nebenraum eher als ein Caterer ohne eigenes Personal. Unterschiede zwischen Vereinsheim, Restaurant und Eventlocation zeigt der Ratgeber Vereinsheim, Restaurant oder Eventlocation.
Wenn das Paket die Getränke enthält. Ein Paket ab 35 € für vier Stunden kann günstiger sein als 20 € Essen, Raum und dazu eine Getränkepauschale von 15 € oder 29 €. Leg beide Rechnungen nebeneinander, bevor du entscheidest.
Diese Fragen klärst du vor der Entscheidung
- An die Location: Darf ein fremder Caterer liefern, und kostet das etwas?
- An die Location: Gibt es eine Küche oder einen Raum zum Anrichten, mit Strom und Kühlschrank?
- An die Location: Ist Geschirr da, und dürfen wir es benutzen und spülen?
- An den Caterer: Liefert ihr an diese Adresse, und wann holt ihr ab?
- An den Caterer: Bleibt jemand zum Nachfüllen am Buffet, und was kostet die Stunde?
- An beide: Was passiert mit Resten, und dürfen Gäste etwas mitnehmen?
Weitere Fragen zu Sperrstunde, Kaution und Reinigung findest du im Ratgeber Location anfragen.
Häufige Fragen
Was kostet Catering pro Person für eine private Feier?
Geprüfte Caterer bei uns nennen Einstiegspreise von 20 €, 21,50 €, 30 € und 39 € pro Person. Ein weiterer gibt 30 bis 70 € je nach Menü an. Das sind fünf Angaben. Getränke, Geschirr und Personal sind darin meist nicht enthalten, frag sie einzeln ab.
Darf ich in jeder Location einen eigenen Caterer mitbringen?
Nein. Von 74 geprüften Locations mit Angabe erlauben 39 beides, Hausküche oder eigenen Caterer. 15 schreiben ihre eigene Küche vor, 20 haben keine Küche und brauchen einen Caterer von außen. Frag das bei der ersten Anfrage, bevor du Angebote von Caterern einholst.
Ist ein Paketpreis der Location teurer als ein Caterer?
Auf den ersten Blick ja: Pakete beginnen bei uns bei 35 und 59 € pro Person, Caterer bei 20 €. Im Paket stecken aber Raum und oft Getränke. Rechnest du Miete und Getränkepauschale zum Caterer dazu, liegen beide Wege oft nah beieinander.
Was muss ich beim eigenen Caterer selbst organisieren?
Meist Geschirr, Besteck und Gläser, einen Platz zum Warmhalten mit Strom, jemanden am Buffet und die Abholung am Ende. Klär mit der Location, was vorhanden ist, und mit dem Caterer, was er mitbringt. Was keiner von beiden stellt, bleibt an dir hängen.
Locations mit und ohne Küche in deiner Region
Auf den Stadtseiten siehst du die geprüften Locations in zehn Regionen. Beim kostenlosen Locations-Check fragen wir für dich an, ob ein eigener Caterer erlaubt ist, und du bekommst die Antworten innerhalb von 72 Stunden.
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