Rechtliches
Informationen für Betriebe
Datenverarbeitung nach Art. 14 DSGVO · Stand: 3. Oktober 2026
Sie haben eine Nachricht von uns erhalten oder sind in unserem Bestand erfasst, ohne uns Ihre Daten selbst gegeben zu haben. Nach Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung müssen wir Sie darüber informieren. Das tun wir hier.
1. Wer wir sind
Daniel Jakel Automation
Haimbacher Str. 53b, 36041 Fulda
Telefon +49 177 6858037
info@festlotse.de
Wir betreiben unter dem Namen Festlotse einen Vermittlungsdienst für private und geschäftliche Feiern. Menschen beschreiben uns ihre Feier, wir schlagen ihnen passende Betriebe vor und fragen dort auf Wunsch Verfügbarkeit und Angebote an.
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir derzeit nicht benannt; die Benennung ist in Vorbereitung und wird hier bekannt gegeben. Wenden Sie sich bitte unmittelbar an die genannte Adresse.
2. Welche Daten wir über Sie verarbeiten
- Firmenname und Anschrift
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website
- Adresse im sozialen Netzwerk, soweit öffentlich angegeben
- fachliche Angaben zu Ihrem Angebot: Art der Leistung, Kapazität, Preisrahmen, Besonderheiten
- zu jeder fachlichen Angabe das wörtliche Zitat und die Adresse der Quelle, aus der es stammt
- Geokoordinaten Ihrer Anschrift zur Berechnung der Entfernung zum Ort einer Feier
- unser E-Mail-Verkehr mit Ihnen
- unsere Erfahrungswerte aus dem Anfrageverkehr, insbesondere wie schnell Sie auf Anfragen antworten
Wenn Sie ein Einzelunternehmen oder freiberuflich tätig sind, sind diese Angaben personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO, auch wenn sie geschäftlicher Natur sind.
3. Woher wir die Daten haben
Ganz überwiegend aus öffentlich zugänglichen Quellen: Ihrer eigenen Website, Ihrem Impressum, Ihrem öffentlichen Unternehmensprofil bei einem Kartendienst und aus Branchenverzeichnissen. Die konkrete Quelle jeder einzelnen Angabe haben wir gespeichert und teilen sie Ihnen auf Anfrage mit.
4. Wozu wir sie verarbeiten
- um Betriebe zu finden, die zu einer konkreten Anfrage passen
- um Ihren Betrieb der anfragenden Person im Planungsportal vorzuschlagen, mit Firmenname, Website, Ihren fachlichen Angaben und unseren Erfahrungswerten (etwa Ihrer üblichen Antwortzeit); im kostenpflichtigen Paket auch mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- um Ihnen die Anfrage der feiernden Person zu übermitteln, bei ausbleibender Antwort nach 24 und 48 Stunden automatisch nachzufragen und Ihre Antwort an die anfragende Person weiterzuleiten
- um Ihre Antwort-Mails mithilfe eines Sprachmodells auszuwerten (etwa Preis, Verfügbarkeit und Termin) und um daraus einen Entwurf für die nächste Nachricht an Sie vorzuschlagen, den ein Mensch prüft, bevor er versendet wird
- um die Entfernung zwischen Ihrem Standort und dem Ort einer Feier zu berechnen
Wir verwenden Ihre Daten nicht für allgemeine Werbung, nicht für Newsletter und geben sie nicht an Dritte zu deren eigenen Zwecken weiter. Wir verkaufen keine Daten.
5. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse.
Unser Interesse liegt im Betrieb eines Vermittlungsdienstes, der ohne einen Bestand möglicher Leistungserbringer nicht arbeiten kann. Wir haben Ihre Interessen dagegen abgewogen: Es handelt sich ausschließlich um geschäftliche Angaben, die Sie selbst veröffentlicht haben; die Verarbeitung greift nicht in Ihre Privatsphäre ein; und sie liegt in Ihrem wirtschaftlichen Interesse, weil wir Ihnen Anfragen vermitteln.
Sobald eine Geschäftsbeziehung besteht, verarbeiten wir Ihre Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dasselbe berechtigte Interesse trägt den automatischen Versand der Anfragen und Erinnerungen: Sie bestehen aus festen Textbausteinen mit den Angaben der feiernden Person, enthalten keine Werbung für uns und entsprechen dem, was ein Gastgeber Ihnen selbst schreiben würde; die veröffentlichte Kontaktadresse Ihres Betriebs dient genau solchen Anfragen. Es trägt auch den Einsatz eines Sprachmodells zur Auswertung Ihrer Antwort-Mails (Abschnitt 6): Bei der Zahl der täglich eingehenden Antworten könnten wir ohne eine solche automatisierte Vorauswertung nicht zeitnah reagieren. Ihre Interessen überwiegen dabei nicht, weil das Modell nur Entwürfe erzeugt und ein Mensch jeden Antwortentwurf prüft, bevor eine solche Nachricht an Sie hinausgeht. Unsere Erfahrungswerte zu Ihrer Antwortzeit zeigen wir der anfragenden Person an; sie beeinflussen nicht, ob und an welcher Stelle wir Sie vorschlagen (Abschnitt 10).
6. Wer Ihre Daten erhält
| Empfänger | Wofür |
|---|---|
| Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Falkenstein (Sachsen) | Server, Datenbank und unser E-Mail-Postfach |
| Google Ireland Limited | Suche nach Betrieben, Umrechnung Ihrer Anschrift in Koordinaten |
| Anthropic | Auswertung Ihrer Antwort-Mails (Preis, Verfügbarkeit, Termin) und Erstellung von Antwortentwürfen |
| Anfragende Personen | im Planungsportal: Ihr Firmenname, Ihre Website, Ihre fachlichen Angaben und unsere Erfahrungswerte zu Ihrem Betrieb (z. B. übliche Antwortzeit); im kostenpflichtigen Paket zusätzlich Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Nach Ihrer Antwort außerdem Ihr Angebot |
Für diese Anbieter gelten die Geschäftsbedingungen, die wir bei der Anmeldung angenommen haben; gesonderte Vereinbarungen haben wir darüber hinaus nicht geschlossen. Bei Google und bei Anthropic ist eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten nicht ausgeschlossen; beide Anbieter stützen sie auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Automatischer Versand und der Einsatz des Sprachmodells. Unsere erste Anfrage an Sie und bis zu zwei Erinnerungen (nach 24 und 48 Stunden) werden aus festen Textbausteinen zusammengesetzt und automatisch versendet, sobald die feiernde Person die Anfrage auslöst; ein Sprachmodell ist daran nicht beteiligt, und eine menschliche Prüfung findet vor diesem Versand nicht statt. Antworten Sie, werten wir Ihre Mail mithilfe eines Sprachmodells des Anbieters Anthropic aus, um Preis, Verfügbarkeit und Termin zu erkennen und um einen Entwurf für die nächste Nachricht an Sie vorzuschlagen. Dazu übermitteln wir den Text Ihrer Mail und den bisherigen E-Mail-Verkehr zu diesem Vorgang an Anthropic. Diesen Entwurf prüft ein Mensch, bevor er an Sie hinausgeht. Die Zuordnung von Anfragen zu Betrieben (welcher Betrieb zu welcher Anfrage vorgeschlagen wird) erfolgt in unserem eigenen System ohne Sprachmodell, siehe Abschnitt 10. Nach den Geschäftsbedingungen für die von uns genutzte Schnittstelle werden Ihre Daten nicht zum Training von Modellen verwendet.
7. Wie lange wir speichern
Solange die Verarbeitung für die Vermittlung erforderlich ist. Wir überprüfen den Bestand alle 24 Monate und löschen Daten, die wir nicht mehr benötigen oder die nicht mehr zutreffen.
Widersprechen Sie, löschen wir unverzüglich.
Unseren E-Mail-Verkehr mit Ihnen bewahren wir bis zu sechs Jahre auf, soweit handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO), sonst zwölf Monate.
8. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15): welche Daten wir über Sie haben und aus welcher Quelle jede einzelne Angabe stammt
- Berichtigung (Art. 16): falsche Angaben korrigieren, unvollständige ergänzen
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch (Art. 21 Abs. 1): siehe den folgenden Kasten
Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
In der Praxis heißt das: Schreiben Sie uns, und wir löschen. Wir prüfen nicht, ob Ihr Grund gut genug ist.
Eine formlose E-Mail an info@festlotse.de genügt, oder Sie klicken den Abmeldelink in jeder unserer Nachrichten.
Damit wir Sie nicht versehentlich erneut erfassen, merken wir uns ausschließlich einen nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer E-Mail-Adresse und das Datum Ihres Widerspruchs. Ihre übrigen Daten löschen wir. Grundlage dafür ist Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO: die Speicherung ist erforderlich, damit wir Ihren Widerspruch dauerhaft beachten können.
9. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon +49 611 1408-0
poststelle@datenschutz.hessen.de
10. Automatisierte Entscheidungen
Welche Betriebe zu einer Anfrage vorgeschlagen werden und in welcher Reihenfolge, ermittelt unser System nach festen Regeln: Zuerst zählt die Region der Feier; dann scheiden Betriebe aus, die nach ihren eigenen Angaben nicht passen (etwa Kapazität unter der Gästezahl oder Miete über dem gesamten Budget); die übrigen ordnen wir nach einer Passungsquote aus gewichteten, belegten Angaben (bei Veranstaltungsorten zum Beispiel Anlass, Kapazität, Mietpreis im Verhältnis zum Budget, Technik, Parkplätze, Anbindung an Bus und Bahn). Betriebe ohne belegtes Angebot stehen am Ende. Ihre Antwortzeit und eine Partnerschaft mit uns beeinflussen die Reihenfolge nicht; niemand kann sich eine Platzierung kaufen. Dieselbe Beschreibung steht in unseren Geschäftsbedingungen, Ziffer 2 Absatz 6.
Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Es entsteht keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung. Anfragen an Ihren Betrieb löst die feiernde Person selbst aus; unser System versendet sie und die Erinnerungen dann automatisch per E-Mail (Abschnitt 6).
Das gilt auch für die Auswertung Ihrer Antwort-Mails durch das Sprachmodell aus Abschnitt 6: Das Ergebnis ist immer nur ein Vorschlag. Ein Mensch entscheidet, ob und in welcher Form daraus tatsächlich eine Nachricht an Sie wird.
Möchten Sie wissen, warum Sie zu einer bestimmten Anfrage nicht vorgeschlagen wurden, fragen Sie uns. Wir antworten.
Stand: 3. Oktober 2026